Blijer en vier keer slimmer

Mensje in combinatie met aandacht maakt dat een organisatie gemakkelijk voldoet aan relevante wetgeving en normeisen. En dit alles in ongeveer een kwart van de tijd waardoor heel veel uren en dus geld worden bespaard! Deze kunnen dan worden ingezet voor continue verbetering.

Mensje + introductie = peiling van de stand van zaken. Door zaken zwart/wit te benoemen en stellingen i.p.v. vragen onder de aandacht te brengen, worden gewetensvragen aan de medewerkers gesteld. Je moet kiezen uit EENS of ONEENS, en als je het niet weet, kies je ONEENS. Een score (%) geeft dan al snel het resultaat van deze stellingnames aan.

Mensje + aandacht = komen tot (continue) verbetering.

Hoe doe je dat? Nadat je de stellingen hebt voorgelegd aan de medewerkers, ga je met de ondervraagde groep om de tafel zitten en bespreek je de stellingen. Dit geeft: 1-Aandacht, 2-Bewustwording, en 3-Inzicht, want vaak kunnen medewerkers heel goed aangeven wat nodig is om te verbeteren en soms is daar hulp bij nodig (bijv. korte instructie/ naslagwerk). Dit zijn dan zaken die door een kwaliteitsafdeling kunnen worden gefaciliteerd.

Bij Beijer Ref (zes bedrijven met verschillende disciplines in de Benelux) gebruiken we “Mensje” als het managementsysteem voor de schema’s: ISO 9001, ISO 14001, MVO-Prestatieladder (Niveau 4), en CO2-Prestatieladder (Niveau 4).

Tevens gebruiken we Mensje voor zaken die we wel willen borgen, maar niet per se willen certificeren (zoals CSRD). Doordat steeds dezelfde methodiek wordt gebruikt is het (na een beetje oefenen) steeds herkenbaarder voor medewerkers, en hou je als manager het overzicht en tijd over, om nieuwe zaken toe te voegen en aandacht te spenderen.

Het leuke van Mensje is ook dat René Schoenmakers (KAREL & Zonen) openstaat voor aanpassingen en verbeteringen aan dit systeem, zodat het steeds beter wordt toegesneden op de eigen bedrijfsvoering.

Samen met René, hebben wij als bedrijf een aantal mooie stappen kunnen maken, zoals recent nog de certificeringen van één bedrijf met CO2-Prestatieladder ‘Trede 3’, naar zes bedrijven met CO2-Prestatieladder ‘Trede 4’.

“Mensje = Meer Blije Mensen”, en dat klopt!

Jan Flokstra

Manager Quality & CSR/ESG

Beijer Ref Benelux